Tutorial Microsoft Word – Nível Básico.

(Autor: Alexandre Biangaman Aleixo – Primeira Edição - Ano 2003).

(Requisito Mínimo: Ter conhecimento em Windows).

1)Para que Serve o Microsoft Word?

R: Serve para criar texto, cartas, mala - direta, panfletos, tabelas (efetuar alguns cálculos), capas, Home Pages, etc...

2)Como criar um Arquivo Novo?

R: Menu Arquivo, opção Novo ou <Ctrl>+<O>.

3)Como abrir um Arquivo gravado em Disco?

R: Menu Arquivo, opção Abrir, ou <Ctrl>+<A>.

4)Como Salvar um Arquivo?

R: Menu Arquivo, opção Salvar, ou <Ctrl>+<B>.

Obs: A primeira vez que clicamos Arquivo, opção Salvar, o Word Abre o Salvar Como, para determinamos o local onde será gravado e nome do Arquivo, da Segunda em diante ele só atualiza o arquivo.

5)Como Salvar o Arquivo convertendo em Html ( Extensão de Home Pages)?

R: Menu Arquivo, opção Salvar como Html.

6)Como selecionar texto ou parágrafos ou letras?

R: Para selecionar uma letra, clique com o cursor no início da letra, mantenha a tecla <shift> selecionada e pressione a tecla < ® > até terminar de selecionar a letra.

Para selecionar uma linha, clique uma vez na barra de Seleção na direção da linha.

Para selecionar um parágrafo, clique duas vez na barra de Seleção na direção do parágrafo.

Para selecionar todo o texto, clique três vezes na barra de Seleção na direção de qualquer parágrafo ou linha.

Para selecionar uma palavra, dê duplo clique na palavra.

7)Como Alterar o tipo de letra, tamanho, estilo, estilo de sublinado, cor do sublinado de um texto selecionado?

R:O texto estando selecionado, clique no Menu Formatar, opção Fonte, Guia Fonte, será aberta uma caixa de diálogo, determine a Fonte na na caixa de Texto Fonte, depois o Tamanho na caixa de Texto Tamanho, e assim por diante, quando acabar clique OK.

8)Como atribuir efeitos de Animação em Textos?

R:O texto estando selecionado, clique no Menu Formatar, opção Fonte, Guia Animação ou Efeitos Especiais(Depende da Versão do Word), será aberta uma caixa de diálogo, escolha o efeito e clique em OK.

9)Como formatar o texto com recuo da primeira linha?

R: Estando o texto selecionado, clique no Menu Formatar, opção Parágrafo, será aberta uma caixa de diálogo, clique na Seta da caixa de Lista Especial e clique na opção Primeira Linha.

10)Como inserir figura no Texto?

R: Menu Inserir, opção Figura Clipart.

11)Como inserir WordArt no Texto?

R: Menu Inserir, opção Figura WordArt.

12)Qual a diferença entre Clipart e WordArt?

R: Clipart é uma coleção de Arquivos Gráficos e WordArt é usado para criar efeitos gráficos em textos, como sombras, padrões, gradientes de cores em textos, etc...

13)Para que serve o recurso Mala – Direta?

R: Serve para enviar várias Carta, Envelopes, Etiquetas, Catálogos para vários destinatários diferentes, personalizando os Dados.

14)Como criar uma Mala – Direta (Tipo Carta – Modelo)?

R: a- Digite o Texto, corrija a Ortografia e Formate, e Salve.

b- Clique no Menu Ferramentas, opção Mala – direta, na caixa de diálogo que será aberta, clique no botão Criar, opção Carta Modelo, Janela Ativa, Editar Carta – Modelo, assim você determinou o documento Principal..

c- Clique no Menu Ferramentas, opção Mala – direta, na caixa de diálogo, que será aberta, clique no botão Obter Dados, opção Criar Origem de Dados, na caixa de diálogo que será aberta, digite o Nome do Campo que você precisa na caixa Nome do Campo, e adicione na lista ao lado com o botão adicionar nome do campo. Remova os campos que você não precisa com o botão Remover nome do Campo. Depois de adicionados os Campos clique em OK.

d- Será aberta a caixa de diálogo, Salvar como, onde determine o local onde será Salvo o conjunto dos destinatários, após clique em Salvar, na próxima caixa de diálogo clique em Editar Origem de Dados.

e- Será aberta um Formulário de dados, onde cadastre os destinatários, digitando os dados e clicando no botão adicionar e para finalizar o formulário Ok.

f- Após apertar Ok, você voltará ao texto digitado, posicione o cursor no local aonde deseja que apareçam os dados dos clientes que receberão a carta, clicando no botão da barra de ferramentas Mala – Direta, Inserir Campo.

g- Para finalizar Clique no Menu Ferramentas opção Mala – Direta, botão Mesclar, Botão Mesclar.

15)Como Transformar seu texto simples em texto com colunas tipo Jornal?

R: a- Primeiro posicione o cursor abaixo do trecho que você não quer que fique em colunas.

b- Clique no Menu Inserir, Opção Quebra contínua OK.

c- Posicione o cursor no Final do texto.

d- Clique no Menu Inserir, Opção Quebra contínua OK.

e- Posicione o cursor entre as Quebras criadas e clique no menu Formatar opção Colunas, na caixa de diálogo que será aberta, determine o número de colunas desejado, se quiser linha entre colunas, clique na caixa linhas entre colunas e clique em Ok.

Obs: Você só verá as colunas criadas no Modo Layout de Impressão Ou Layout da Página (depende da Versão do Word).

Obs2: Eu digitei um comando e pedir para pressionar Ok, em algumas versões aparecerá outros botões como Salvar, Abrir, funciona da mesma forma.