Tutorial Microsoft Excel – Nível Básico.

(Autor: Alexandre Biangaman Aleixo – Primeira Edição - Ano 2003).

(Requisito Mínimo: Ter conhecimento em Windows).

1)Para que serve o Microsoft Excel?

R: Serve para criar planilhas eletrônicas de Cálculos Simples, Complexos, Gráficos, Banco de Dados, Mapas, e converter sua Planilha em Home Page..

2)O que é uma Pasta de Trabalho?

R: Uma pasta de Trabalho é um conjunto de planilhas, ou seja um arquivo no Excel

.3)O que é um Planilha Eletrônicas?

R: Uma tabela criada no computador, constituída por Células.

4 )O que é uma célula?

R: É a união entre uma Coluna e Linha.

5)O que é uma coordenada?

R: É a localização da célula na planilha e é composta pela letra da coluna e o número da linha.

6)O que é uma faixa de células?

R: É um conjunto de células selecionadas.

7)O que é Intervalo de células?

R: É um conjunto de células selecionadas, porém numa fórmula. Ex: =soma(a1: a4)(a1: a4 é um intervalo de células).

8)O que são funções?

R: Funções são instruções já prontas para facilitar a resolução de cálculos.

9)Algumas funções mais usadas:

=soma(Intervalo) – Calcula a somatória dos valores que estiverem no intervalo especificado.

Ex: a)=soma(A1:A4) b)=soma(A1;A4)

=média(Intervalo) – Calcula a média aritmética dos valores que estiverem no intervalo especificado.

Ex: a)=média(A!:A4) b)=média(A1;A4)

=máximo(Intervalo)- Devolve o maior valor que estiver no intervalo especificado.

Ex: a)=máximo(A1:A4) b)=máximo(A1;A4)

=mínimo(Intervalo)- Devolve o menor valor que estiver no intervalo especificado.

Ex a)=mínimo(A1:A4) b)=mínimo(A1;A4)

=cont.núm(A1:A4) – Conta os valores que estiveres no intervalo especificado.

Ex a)=cont.núm(A1:A4) b)=cont.núm(a1;A4)

=maior(intervalo;indice) – Devolve um determinado valor especificado no indice, que estiver no intervalo especificado, apenas os Maiores.

Ex: a)=maior(A1:A4;1) – Devolve o maior valor.

b)=maior(A1:A4;2) - Devolve o segundo maior valor.

=menor(intervalo;indice) – Devolve um determinado valor especificado no indice, que estiver no intervalo especificado, apenas os Menores.

Ex: a)=maior(A1:A4;1) – Devolve o menor valor.

b)=maior(A1:A4;2) - Devolve o segundo menor valor.

=Se(Condição lógica; resultado se verdadeiro;resultado se falso) – Devolve o que for especificado em resultado se verdadeiro apenas se a condição lógica for verdade, caso contrário devolve o que for especificado em resultado se falso.

Ex: =Se(A1>=5;"Aprovado";"Reprovado") – Devolve Aprovado se a média que está armazenada na coordenada A1 for maior ou iqual a 5, caso contrário reprovado.

=Procv(valor procurado; matrix tabela; indice coluna) – Procura um determinado valor nuna tabela matrix e devolve o correspondente.

Ex:=Procv(a1;Tabela;3)

3) – Nesse caso a função procv() irá procurar um valor que está na A1, na tabela Matrix chamada Tabela e devolverá o correspondente que estiver na coluna 3 da tabela Matriz especificada(Tabela).

=somase(Intervalo onde está o critério; critério; intervalo a ser somado) – soma apenas os valores que satisfaçam a condição lágica.

Ex: =somase(A1:A4;">200";B1:B4)- soma os valores maiores que 200 que estiverem no intervalo B1:B4.

10)O que é um Gráfico?

R: É a representação dos dados numéricos da planilha numa forma gráfica.

11)Como criar um gráfico?

R: Selecione a tabela que contém os valores que deseja representar e clique no botão Assistente de gráficoe siga os passo do Assistente.

12)Como criar um Mapa?

R: Selecione a tabela que contém os valores que deseja representar e clique no botão Mapa.

13)Como converter a planilha criada em Home Page?

R: Clique no Menu Arquivo, Salvar como HTML, e siga os passos do Assistente.