Autor: Alexandre Biangaman Aleixo(Ano 2003).
(Requisito Mínimo: Ter conhecimento em Windows).
1-Definição e utilidade.
O Microsoft Access é um programa gerenciador de Banco de Dados Relacional, usado para gerenciar banco de dados.
2-Definição de Banco de Dados.
Um arquivo de Banco de Dados é um conjunto de informações organizadas, em ordem alfabética, numérica e cronológica.
3-Objetos.
O Microsoft Access possui os seguintes objetos: Tabelas, Consultas, Formulários, Relatórios, Macros, Módulos e Página.
4-Tabela.
As tabelas são usadas para criação da Estrutura do Banco de Dados.
4.1- Criando e Utilizando.
Para criar uma tabela utilize o Objeto Tabela, botão novo, modo estrutura ok.
4.2-Modo Estrutura.
O Modo Estrutura é usado para criar a estrutura da Tabela, ou seja, definimos os campos, tipo de Dados e propriedades.
4.2.1-Tipo de Dados.
Os Tipos de Dados que podem ser utilizados em Tabelas são:
Número - usado para armazenar números usados para cálculos.
Texto - usado para armazenar letras, símbolos e números não usados para cálculo.
Data/hora - Data e Horas.
Memorando – Usado para armazenar letras, símbolos e números com até 65000 dígitos.
Sim/não – Usado para armazenar dígitos com 1 byte.Ex. sim, não, etc...
Autonumeração – Numera automaticamente um campo.
Hyperlink, - Usados para armazenar endereços de Sites, emails, etc.
Moeda - Usados para armazenar números no formato monetário.
Assistente de pesquisa – Usados para pesquisar dados entre tabelas.
Objeto OLE.- Usados para armazenar dados vindos de outros programas.
4.2.2-Propriedades.
Propriedades são característica especiais para cada campo, usadas para personalizar o campo.
4.3-Modo Folha de Dados.
O Modo Folha de Dados é usado para digitação dos dados, edição, exclusão. classificar, filtrar, etc...
4.3.1-Classificar.
Serve para colocar os registros em ordem alfabética, numérica ou cronológica.
4.4-Criando Relacionamento entre as Tabelas.
1-Com o Banco de Dados Aberto, na janela Banco de Dados, clique no botão Relacionamentos.
2-Na tela Mostrar Tabela Adicione as tabela necessárias.
3-Clique no Campo da primeira tabela e arraste para o campo da segunda tabela.
Obs: Os campos tem que ser compatíveis, com os tipos de Dados, propriedades, e pelo menos 1 precisa ter chave primária.
4-Você ainda pode criar uma integridade para atualização dos Dados e Exclusão, através da caixa Impor Integridade Referencial, Propagar Atualização dos
Campos Relacionados, Propagar Exclusão dos Campos Relacionados, na tela Editar Relacionamentos que aparece após efetuar o Passo 3, e após clique no botão criar.
5-Feche a janela Relacionamentos e Salve.
5-Consulta.
É um recurso usado para pesquisar, adicionar, atualizar, excluir, organizar, etc... dados de um tabela.
5.1-Tipos de Consulta.
Consulta Seleção, Consulta Ação(Consulta Atualização, Consulta Exclusão, Consulta Criar Tabela, Consulta Acréscimo), Consulta Parâmetro, Consulta Tabela de Referência Cruzada.
5.1.1-Como Criar Consulta Seleção?
1-Clique no objeto Consulta, botão novo, modo estrutura, ok.
2-Na tela Mostrar Tabela, selecione a tabela que contém as tabelas necessárias e clique adicionar.
3-Após adicione os campos da lista de campos a janela QBE(grade abaixo).
4-Se for preciso determine um critério para procura, utilizando a linha critério.
5.1.2-Como Criar Consulta Parâmetro?
1-Efetue os 3 procedimentos usados para criação consulta seleção.
2-Na linha critério digite entre colchetes no campos onde precisa haver pesquisa, uma mensagem dessa forma: [Entre com o Código].
5.1.3-Como Criar Consulta Atualização?
1-Efetue os 3 procedimentos usados para criação da consulta seleção.
2-Vá no Menu Consulta opção Consulta Atualização.
3-Na linha Atualizar Para, no campo que será atualizado, digite novo conteúdo.
4-Caso Não queira atualizar todos os registros daquele campo, determine um critério utilizando a linha critério do campo a ser atualizado.
5.1.4-Como Criar Consulta Exclusão?
1-Efetue os 3 procedimentos usados para a criação da consulta Seleção.2-Vá no menu consulta opção Consulta Exclusão.3-Assim ele irá excluir todos os registros do da tabela.
4-Caso Não queira excluir todos os registros da tabela, determine um critério utilizando a linha critério.
5.1.5-Como Criar Consulta Acréscimo?
1-Efetue os 3 procedimentos usados para criação da consulta Seleção.
2-Vá no menu consulta opção Consulta Acréscimo.
3-Na tela Acrescentar, selecione a tabela a ser utilizada e clique OK.
4-Após clique no botão Exibir, no modo folha de Dados, digite o registro.
5-Salve e na Janela Banco de Dados Execute a Mesma.
5.1.6-Como Criar Consulta Criar Tabela?
1-Efetue os 3 procedimentos usados para criação da consulta Seleção.
2-Vá no menu consulta opção Consulta Criar Tabela.
3-Na tela Criar Tabela, digite o nome da tabela a ser utilizada e clique OK.
4-Salve a tabela com nome que preferir e após execute, e verá o resultado.(A tabela Criada com base nos dados da consulta).
5-Caso Não queira criar uma tabela com todos os registros, determine um critério utilizando a linha critério.
5.1.7-Como Criar Consulta Tabela de Referência Cruzada?
1-Clique no objeto Consulta, botão novo, Assistente de Consulta de tabela de referência cruzada, ok.
2-Na 1ª tela que irá aparecer, escolha a tabela ou consulta que será usada para os cabeçalhos e clique em avança.
3-Na 2ª tela escolha os campos que serão usados para os cabeçalhos e clique em avançar.
4-Na 3ª tela escolha um campo com valores numéricos que será usado para cálculo.
5-Na 4ª tela escolha a função que você usará para realizar o Cálculo.
6-Enfim, na última tela clique no botão exibir consulta e clique concluir, fechando o Assistente e criando sua Consulta.
6-Formulário.
6.1-Definição
Formulário é um recurso usado para melhorar a apresentação do banco de Dados, podendo personalizar as cores, visualizar duas tabelas ao mesmo tempo, criar controles calculados, etc.
6.2-Modo Estrutura.
O modo estrutura, é usado para criar e personalizar seus formulários.
6.3-Modo Formulário.
O modo formulário é usado para visualizar, cadastrar, alterar, os dados das tabelas ou consultas, num formulário.
6.4-Formulário Gráfico.
O Assistente de formulário Gráfico é usado para visualizar os dados numéricos das tabelas ou consultas, na forma de gráficos parecidos com os do Excel, ou seja, visualizar esses das numa forma mais agradável, e representada em gráficos.
6.5-Como Criar Formulários?
6.5.1-Pelo Auto-Formulário.
Para criar basta selecionar a tabela ou consulta, que será usada e clicar no botão Auto-Formulário. Este assistente criará um formulário coluna simples.
6.5.2-Pelo Assistente de Formulário.
Para criar basta clicar no botão novo da janela Banco de Dados, Assistente de Formulário, selecionar a tabela ou consulta que será usada na caixa "Escolha a tabela ou consulta de onde os dados dos objetos bem:" e clicar no OK.
6.5.3-Pelo Modo Estrutura.
1-Para criar basta clicar no botão novo da janela Banco de Dados, Modo Estrutura, selecione a tabela ou consulta que será usada na caixa "escolha a tabela ou consulta de onde os dados dos objetos bem:" e clicar no OK.
2-Clique no campo da tabela ou consulta que está na lista de campos, e arraste para dentro do detalhe.
3-Utilizando as barras de ferramentas formatação, personalize o campo, trocando as cores do texto, fundo, preenchimento, contorno, etc...
4-Se quiser pode até com o botão Caixa de texto, criar um controle calculado.
5-Clique no botão Salvar, gravando no disquete, disco rígido, etc.
7-Relatório.
7.1-Definição.
Relatório é utilizado para impressão, personalizado o mesmo, com figuras, com uma aparência mais agradável.
7.2-Modo Estrutura.
O modo estrutura, é usado para criar e personalizar seus Relatórios.
7.3-Modo Relatório.
O modo Relatório é usado para visualizar, cadastrar, alterar, os dados das tabelas ou consultas, num formulário.
7.4-Etiquetas.
O Assistente de Etiqueta, é usado para criar etiquetas padrão ou personalizadas.
7.5-Como Criar Relatórios?
7.5.1-Pelo Auto-Relatório.
Para criar basta selecionar a tabela ou consulta, que será usada e clicar no botão Auto-Relatório. Este assistente criará um formulário coluna simples.
7.5.2-Pelo Assistente de Relatório.
Para criar basta clicar no botão novo da janela Banco de Dados, Assistente de Relatório, selecionar a tabela ou consulta que será usada na caixa "Escolha a tabela ou consulta de onde os dados dos objetos bem:" e clicar no OK.
7.5.3-Pelo Modo Estrutura.
1-Para criar basta clicar no botão novo da janela Banco de Dados, Modo Estrutura, selecione a tabela ou consulta que será usada na caixa "escolha a tabela ou consulta de onde os dados dos objetos bem:" e clicar no OK.
2-Clique no campo da tabela ou consulta que está na lista de campos, e arraste para dentro do detalhe.
3-Utilizando as barras de ferramentas formatação, personalize o campo, trocando as cores do texto, fundo, preenchimento, contorno, etc...
4-Se quiser pode até com o botão Caixa de texto, criar um controle calculado.
5-Clique no botão Salvar, gravando no disquete, disco rígido, etc.
8-Macros.
8.1-Definição.
São um conjunto de ações usadas para automatizar uma tarefa.
8.2-Ações.
Ações são um conjunto de comandos que os objetos irão executar.
8.3-Macro Condicional.
É usado para executar macros, que satisfaçam uma condição.
Ex:Na coluna condição da janela de criação de Macros for digitado [Formulários]![Produtos]![codigo]=1, e na coluna ação estiver selecionada a ação CaixaDeMensagem, o Access só executará a ação CaixaDeMensagem, se o código digitado no formulário Produtos for igual a 1.
Obs: Tipo de Dados do Campo Código neste exemplo tem ser texto, e o formulário tem que estar aberto.
9-Página de Acesso a Dados.
9.1-Definição.
É um tipo especial de página da Web usado para visualizar e trabalhar com dados a partir de um banco de dados. Ela também pode incluir dados de outras origens como o Microsoft Excel.
9.2-Como Criar?
Para criar basta clicar no botão novo da janela Banco de Dados, Assistente de Página, selecionar a tabela ou consulta que será usada na caixa "Escolha a tabela ou consulta de onde os dados dos objetos bem:" e clicar no OK.
Obs: Quando você Salvar a Página irá perceber, que a Extensão é (.HTM), por se tratar de uma página Web.